南华大学党群类行政类文件材料

归档范围和保管期限规定

（南华综[2008]1号）

第一条 为了正确界定党群类行政类文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映学校主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据国家教委1993年发布的《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》和国家档案局2006年9月公布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（第8号令）要求，结合南华大学实际情况，制定本规定。
第二条 本规定中的文件材料是指学校各职能部门在党群、行政工作活动过程中形成的不同载体的历史记录。
第三条 文件材料归档范围是：
（一）反映学校主要职能活动和基本历史面貌的，对学校工作、国家教育事业和历史研究具有利用价值的文件材料；
（二）学校党群、行政工作活动中形成的在维护国家、学校和教职员工权益等方面具有凭证价值的文件材料；
（三）学校需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级部门（单位）报送的重要文件材料；
（四）其他对学校工作具有查考价值的文件材料。
第四条 文件材料不归档范围是：
（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本校办理的文件材料，任免、奖惩非本校工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
（二）学校文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，学校内部互相抄送的文件材料，本校负责人兼任外单位职务形成的与本校无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
（四）下级部门（单位）的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条 凡属学校归档范围的文件材料，必须按有关规定向学校档案馆移交，实行集中统一管理，任何部门和个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条 文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
第七条 永久保管的文书档案主要包括：
(一)学校制定的规划性、决策性、措施性文件材料；
(二)学校召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；
(三)学校职能活动中形成的重要业务文件材料；
(四)学校关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；
(五)学校机构演变、人事任免等文件材料；
(六)学校房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；
(七)上级机关制发的属于本校主管业务的重要文件材料；
(八)同级机关、下级部门（单位）关于重要业务问题的来函、请示与本校的复函、批复等文件材料。
第八条 定期保管的文书档案主要包括：
（一）学校职能活动中形成的一般性业务文件材料；
（二）学校召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；
（三）学校人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）学校一般性事务管理文件材料；
（五）学校关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
（六）上级机关制发的属于本校主管业务的一般性文件材料；
（七）上级机关和同级机关制发的非本校主管业务但要贯彻执行的文件材料；
（八）同级机关、下级部门（单位）关于一般性业务问题的来函、请示与本校的复函、批复等文件材料；
（九）下级部门（单位）报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
第九条 学校形成的教学、科学研究、产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会等专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。这些专门文件材料中的“综合”类资料的保管期限可参照本规定“永久”、“定期30年”和 “定期10年”执行。
第十条 学校对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。
学校应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
第十一条 学校与其他单位联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办单位归档，其他单位将相应的复制件或其他形式的副本归档。
第十二条 本规定范围内的文件材料主要按年度分类归档，所归文件材料采用正本，对于同时按问题归档的文件材料，则用副本或复印件归档。

第十三条 学校各部门（单位）应根据需要确定本部门（单位）文件材料的归档范围，并妥善保存，按有关规定进行处理。

第十四条 本规定自2008年1月1日起执行，2005年制定的《南华大学档案归档范围和保管期限实施办法》中的党群类和行政类档案的类目设置与保管期限同时废止。

第十五条 本规定由档案馆负责解释。
附件：《南华大学党群类行政类文件材料归档范围和保管期限表》

附：

南华大学党群类行政类文件材料归档范围和保管期限表

一、党群类档案归档范围和保管期限

主要包括上级党群机关和学校党群部门在党的建设、纪检监察、组织（党校）、宣传、统战、工会、共青团、学生思想政治教育等工作活动中形成的文件材料。

DQll 党务综合--党委办公室

一、上级文件

1.上级党政机关和业务主管机关（统称上级机关，下同）召开的会议印发本校的文件或本校负责人在上级机关会议上的发言，永久；

2.上级机关或负责人针对本校的指示、批复、通报、批示、讲话，永久；

3.上级机关对本校的调查或检查工作形成的重要文件，永久；

4.上级机关召开会议的文件（非专指本校）属于方针政策或重大问题的具有重要历史价值的重要文件，定期30年；属于临时性、事务性和历史价值不大的一般性的简报、发言和参阅材料，定期10年；

5.上级机关普发的文件，属于重要的，永久或定期30年；属于一般的，定期10年；

二、同级外来文

7.代同级机关草拟被采取的文件底稿及正式发文，永久；

8.同级机关或负责人对本校的决定、通知、批复、通报、批示，永久或定期30年；

9.同级机关和非隶属机关颁发的非本校主管业务但需要执行的条例、规定、通知等，定期10年；

三、本级文件

10.学校党委工作规章制度，定期30年；

11.本校党代会文件材料

(1)召开党代会的请示和批复、大会筹备计划、通知、工作报告、议程、决议、记录、总结、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、录像；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等，永久；

(2)提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录、会议收到的重要贺电、贺信，定期30年；

(3)参考文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票式样，定期10年；

12.本校党委会、常委会、党委扩大会、书记校长碰头会、民主生活会、总支书记会记录、纪要、决议及会议讨论的文件，永久；

13.党委向上级有关部门的请示，有批复的，永久；无批复的，定期30年或定期10年；

14.党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)，永久；

15.党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知，永久；

16.以党委名义召开的工作会议通知、主报告、领导讲话、典型发言等材料，永久；

17.校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料，永久；

18.校党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿，永久；

19.党委工作简报、情况反映、工作信息，永久；

20.党委大事记，永久；

21.党和国家领导人、地方党政领导人以及各级机关领导人来校视察、检查工作时的题词、讲话、报告等文字、声像、实物材料，永久；

22.党群系统启用新印章的文件和印模及旧印章，永久；

23.党群系统重要统计材料，永久；

24.党委保密、秘书工作的有关文件，定期30年；

25.重要的群众来信来访及处理材料（有领导批示和处理结果的），定期30年；

26.党委与有关机关联系、协商工作的来往文件，定期30年；

27.以党字、校党办字文号编制的文件，永久或定期30年；

28.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。

DQ11 党务综合--分党委、党总支、直属党支部

1.上级关于分党委、总支、直属支部工作的文件，定期30年；

2.分党委、总支、直属支部工作规章制度，定期30年；

3.分党委、总支、直属支部工作计划、报告、决定、总结、请示及批复、重要通知、经验介绍、调查材料、会议记录和重要统计，定期30年；

4.分党委、总支、直属支部党建工作及有关材料，定期30年；

5.分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料，定期30年；

6.以分党委文号编制的文件，永久或定期30年；

7.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。

DQ11 党务综合--政策研究室

1.上级有关文件，针对本校的，永久；属于普发的，定期30年或10年；

2.学校建设、改革、发展等规划、方案的调研报告、论证材料，定期30年或定期10年。

DQ12 纪检--纪委

1.上级纪委关于纪检工作的文件，属于普发的，定期30年或定期10年；针对本校的，永久；

2.纪委工作规章制度，定期30年；

3.纪委工作计划、报告、决定、总结、调查材料及重要统计，永久；

4.纪委会议记录，年度（届次）工作会议主报告、领导讲话、典型发言材料，在上级会议上交流的经验材料，定期30年；

5.党员处分、复查资料，定期30年；

6.群众来信来访及处理意见，定期10年；

7.纪委立案调查、处理的材料，定期30年；

8.以校纪委文号编制的文件，永久或定期30年；

9.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。

DQl3 组织--组织部、党校

1.上级关于组织工作、党校工作的文件，属于普发的，定期30年或定期10年；针对本校的，永久；

2.组织工作、党校工作规章制度，定期30年；

3.本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料及重要统计，长久；

4.“七一”会议领导讲话，组织部、党校召开的重要会议记录、纪要、决定等材料，定期30年；

5.本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知，永久；

6.科级以上干部任免、调动、离休、享受待遇的决定、批复、通知等(包括上级批准的，要附任免呈报表)，永久；

7.上级机关对本校干部任免、奖励、处分的决定、通知，永久；

8.校级干部年度考评材料，永久；

9.副处级以上干部名册，永久；

10.分党委、总支、直属支部、支部改选报告、审批材料，定期30年；

11.分党委、总支、直属支部、支部委员名册，定期30年；

12.党员名册，定期30年；

13.关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党文件材料，定期30年；

14.发展新党员、预备党员转正的名册，定期30年；

15.党员和党组织情况统计年报表，永久；

16.党组织关系转入介绍信、转出介绍信存根，定期30年；

17.表彰先进党支部、优秀党员和先进党务工作者的文件与名单，获市级以上表彰奖励的集体和个人先进事迹材料，永久；

18.出席市级以上党代会代表名单、登记表，永久；

19.处级部门考核材料、干部奖励材料、党员干部教育材料、离休干部材料，定期30年；

20.党校工作计划、总结、重要通知、情况统计、调研考察报告，定期30年；

21.以组织部文号编制的文件，永久或定期30年；

22.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。

DQl4 宣传教育--宣传部

1.上级关于宣传工作的文件，属于普发的，定期30年或定期10年；针对本校的，永久；

2.宣传工作规章制度，定期30年；

3.本校宣传工作计划、决定、报告、通知、总结、重要统计，永久；

4.教职工政治思想工作动态及调查材料，年度（届次）宣传思想工作会议主报告、领导讲话、表彰奖励材料，定期30年；

5.理论学习的决定、通知、计划、总结，党委中心组会议领导讲话、典型发言、会议记录，汇编成册的心得体会，定期30年；

6.反映本校重大活动的剪报、照片、录音、录像、图表，永久；

7.以学校宣传部文号编制的文件，永久或定期30年；

8.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。

DQl4 宣传教育--学生工作部、研究生工作部

1.上级关于学生工作的文件，普发的，定期30年或定期10年；针对本校的，永久；

2.学生工作规章制度，定期30年；

3.学生工作计划、决定、报告、总结、统计，永久；

4.学校召开的学生工作会议或德育工作会议通知、主报告、领导讲话、典型发言、提交讨论的文件材料，学生工作典型调查材料，定期30年；

5.学生思想政治工作队伍的选拨、管理文件，定期30年；

6.各院系学生思想政治工作人员名单，定期10年；

7.勤工助学的有关材料，定期10年；

8.以学校学字文号编制的文件，永久或定期30年；

9.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。

DQl5 统战--统战部

1.上级关于统战工作的文件，属于普发的，定期30年或定期10年；针对本校的，永久；

2.统战工作规章制度，定期30年；

3.本校统战工作计划、决定、报告、通告、总结和重要统计，永久；

4.统战工作情况调查、典型材料、统计报表，永久；

5.本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料，永久；

6.台、港、澳和侨务工作材料，定期30年；

7.各民主党派成员和负责人名册及有关材料，定期30年；

8.统战工作重要会议记录，定期30年；

9.各民主党派任免（本校教职工）干部的通知，永久；

10.以学校统战部文号编制的文件，永久或定期30年；

11.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。

DQl6 工会--工会

1.上级关于工会工作的文件，属于普发的，定期30年或定期10年；针对本校的，永久；

2.工会工作规章制度，定期30年；

3.工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计，永久；

4.会员代表大会和教职工代表的有关文件

（1）请示、批复、通知、决议、议程、代表名单、工作报告、领导讲话、大会发言、选举结果报告，重要的声像材料，永久；

（2）重要通知、大会纪要、简报、候选人情况介绍、重要的贺电贺信、提案及办理结果，定期30年；

（3）筹备工作计划、总结、会议工作小组材料、代表证，定期10年；

5.表彰工会先进集体、先进个人的材料、名单，定期30年；

6.处分会员的有关材料，定期30年；

7.工会委员会会议记录、纪要，定期10年；

8.会员名册及基层工会干部名册，定期30年；

9.妇女工作材料，定期30年；

10.以学校工会文号编制的文件，永久或定期30年；

11.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。

DQl7 团委--团委

1.上级关于共青团工作的文件，属于普发的，定期30年或定期10年；针对本校的，永久；

2.共青团工作规章制度，定期30年；

3.团委工作计划、报告、决定、总结、重要统计，永久；

4.团代会、学代会文件

（1）关于召开会议的请示、批复、通知、代表名单、工作报告、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件，重要的声像材料，永久；

（2）大会议程、纪要、简报、重要的贺电贺信、提案，定期30年；

（3）筹备工作计划、总结、会议工作小组材料、代表证，定期10年；

5.团委、分团委、团支部、学生会干部任免通知，定期30年；

6.团组织、团专职干部统计年报，永久；

7.团委工作典型调查材料、优秀团员的材料，定期30年；

8.表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料，定期30年；

9.处分团员的材料及复查材料，定期30年；

10.批准入团、离团材料及名单，定期30年；

11.团干部名单，定期30年；

12.团员名册，定期30年；

13.团委会议记录，定期30年；

14.学生会文件、材料，定期30年；

15.本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料，定期30年；

16.各分团委的有关材料，定期30年；

17.团委牵头进行的重大活动的有关材料，定期30年；

18.社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料，定期30年；

19.以校团委文号编制的文件，永久或定期30年；

20.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。

二、行政类档案归档范围和保管期限

主要包括上级行政机关和学校行政部门在行政、人事、审计、保卫、武装、后勤、档案、图书等工作活动中形成的文件材料。

XZll 行政综合--校长办公室

一、上级文件（上级有关高校行政管理的文件）

1.上级党政机关和业务主管机关（统称上级机关，下同）召开的会议印发本校的文件或本校负责人在上级机关会议上的发言，永久；

2.上级机关或负责人针对本校的指示、批复、通报、批示、讲话，永久；

3.上级机关对本校的调查或检查工作形成的重要文件，永久；

4.上级机关召开会议的文件（非专指本校）属于方针政策或重大问题的具有重要历史价值的重要文件，定期30年；属于临时性、事务性和历史价值不大的一般性的简报、发言和参阅材料，定期10年；

5.上级机关普发的文件，属于重要的，永久或定期30年；属于一般的，定期10年；

二、同级外来文

6.代同级机关草拟被采取的文件底稿及正式发文，永久；

7.同级机关或负责人对本机关的决定、通知、批复、通报、批示，永久或定期30年；

8.同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管业务但需要执行的条例、规定、通知等，定期10年；

三、本级文件

9.学校规章制度，永久；

10.学校年度、学期工作计划、报告、总结，永久；

11.校长办公会议、校长书记碰头会议、党政联席会议的记录、纪要，永久；

12.校务委员会委员名单，会议的记录、纪要，永久；

13.以学校名义发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知，永久；

14.全校性的工作会议和重要座谈会的通知、主报告、领导讲话、典型发言或经验介绍、会议总结、提交讨论的文件材料等，定期30年；

15.校领导在全校性的工作会议、座谈会上的重要讲话，参加校外会议发言稿，声像材料，定期30年；

16.本校发展规划、计划及上级批复，永久；

17.本校向上级有关部门的请示，有批复的，永久；无批复的，定期30年或10年；

18.学校评估材料，永久；

19.有关全校性工作的调查材料和经验总结，永久；

20.学校年报表、综合统计及统计资料汇编，永久；

21.启用新印章的文件和印模及旧印章，永久；

22.本校历史沿革、情况介绍，永久；

23.本校大事记、年鉴、简报、信息、动态，永久；

24.党和国家领导人、地方党政领导人以及各级机关领导人来校视察、检查工作时的题词、讲话、报告等文字、声像、实物材料，永久或定期30年；

25.学校领导同上级领导关于学校工作的重要来往信件，定期30年；

26.校庆工作材料：

(1)校庆工作的筹备计划、通知、领导讲话、来宾名单、请柬、校友签名册、重要的贺电贺信、纪念品、声像材料，永久；

(2)校庆活动的一般材料，定期30年；

27.学校主办的祝贺著名老教授、知名人士寿辰等活动的材料，声像资料，定期30年；

28.学校组织的知名人士治丧活动材料，声像资料，定期30年；

29.本校著名专家在校外重要会议上的讲话稿及声像资料，定期30年；

30.校史工作材料，定期30年；

31.校友工作材料，定期30年；

32.群众来信来访及处理材料（有领导批示和处理结果的），定期30年；

33.普选工作材料，定期10年；

34.以校字、校办字文号编制的文件，永久或定期30年；

35.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年；

四、下级文件

36.学校各院、部、处（社、馆、中心等）上报学校的工作计划、总结、报告、请示及批复（各上报单位保留复制件），定期30年；

XZll 行政综合—法律事务室

1.上级有关文件，针对本校的，永久；属于普发的，定期30年或10年；

2.与学校有关的起诉、应诉、判决等法律事务文件，行政诉讼、仲裁等文件材料，永久。

XZl2 人事--人事处、组织部

1.上级机关有关人事工作的文件，属于普发的，定期30年或定期10年；针对本校的，永久；

2.本校人事工作的规章制度，定期30年；

3.人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录，永久；

4.关于机构、编制规划、计划、报告及上级批复，永久；

5.关于校内机构设置、变化的文件材料，永久；

6.人事处权限内的干部任免文件及名册，永久；

7.表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料，省部级和国家级，永久；其它，定期30年；

8.处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料，永久或定期30年；

9.教职工动态月报，定期30年；

10.师资培养、管理工作计划、规定、总结，永久；

11.教师进修计划、安排、总结，定期30年；

12.教师工作量的规定及执行情况，定期30年；

13.教师业务考核材料，定期30年；

14.人事统计报表，永久；

15.教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表，永久；

16.教研室、研究室正副主任名册，定期30年；

17.教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复(按类立卷，要求附审批表)，永久或定期30年；兼职教师聘任资料，定期30年或10年；

18.教职工工资调整材料、名册，永久或定期30年；

19.教职工转正定级、聘干材料，永久或定期30年；

20.教职工校内调动材料，定期30年；

21.教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信)，永久或定期30年；

22.教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根)，永久或定期30年；

23.教职工援外和支援边远地区材料，定期10年；

24.教职工退职、离职和出国的有关材料，永久或定期30年；

25.教职工除名、复职的处理材料，永久或定期30年；

26.教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料，定期30年；

27.教职工退休后重新工作的材料，定期30年；

28.教职工福利工作，定期30年；

29.教职工商调函件，定期30年；

30.使用临时工有关材料，定期30年；

31.人民来信来访材料，定期30年；

32.以校人字文号编制发布的文件，永久或定期30年；

33.学校召开的人才（师资）工作会议通知、主报告、领导讲话、典型发言、提交讨论的文件材料，定期30年；

34.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。

XZl2人事--离退休工作处

1.上级关于离退休职工管理工作的文件，属于普发的，定期30年或定期10年；针对本校的，永久；

2.离退休职工管理工作规章制度，定期30年；

3.本校离退休职工管理工作计划、决定、总结、重要统计，永久；

4.离退休职工管理工作情况调查，定期30年；

5.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年

XZl3监察、审计--监察处、审计处

1.上级有关审计、监察工作的文件，属于普发的，定期30年或定期10年；针对本校的，永久；

2.本校审计、监察工作规章制度，定期30年；

3.审计和监察工作计划、总结、报告，定期30年；

4.审计和监察工作统计年报及重要报表，定期30年；

5.审计和监察通知书、决定及部门、单位领导的审批意见和部门、单位下达的行文，审计意见书、移交处理书等审计公文，定期30年；

6.审计和监察报告及其征求意见书，被审计、监察单位的书面意见和审计组的书面说明，审定审计或监察报告的记录、证据、工作底稿，定期30年；

7.审计和监察工作方案，检查审计、监察意见书的落实情况和审计、监察决定执行情况的报告和记录，定期30年；

8.有关审计、监察项目的请示、报告、批示、会议记录，定期30年；

9.重要的来信来访，相关记录，定期30年；

10.扣交款、停止拨款、冻结银行帐号的通知书和回执，定期30年；

11.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。

XZl4武装、保卫--保卫处

1.上级有关公安保卫工作的文件，属于普发的，定期30年或定期10年；针对本校的，永久；

2.本校公安保卫工作规章制度，定期30年；

3.本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表，永久；

4.本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书，定期30年；

5.本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复，定期30年；

6.要害部门的公安保卫、消防工作，定期30年；

7.保卫工作简报，定期30年；

8.上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件，定期30年；

9.社会治安、综合治理材料，定期30年；

10.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。

XZl4武装、保卫--武装部

1.上级有关武装工作的文件，属于普发的，定期30年或定期10年；针对本校的，永久；

2.本校武装部职责范围内的规章制度，定期30年；

3.武装部工作计划、总结、调查报告，定期30年；

4.武装部工作统计年报及重要报表，定期30年；

5.复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡)，定期30年；

6.学生军政训练资料，定期10年；

7.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。

XZl5 总务--总务处

1.上级有关后勤管理工作的文件，属于普发的，定期30年或定期10年；针对本校的，永久；

2.后勤管理工作规章制度，定期30年；

3.本校后勤管理工作计划、报告、调查材料、总结、统计，定期30年；

4.房屋管理、调配使用、转移等方面的规定、总结，定期30年；

5.校内房产及水、电、气、暖等管网维修、改造的计划、报告、批复、图纸等材料，永久；

6.征地批准文件，签订的合同、协议书，土地证书，红线图，拆迁补偿协议，永久；

7.本校关于地界变化、交换、转让、租用的报告、批复及附图，永久；

8.有关土地、房产纠纷的来往文书及处理结果，永久；

9.产权证书，永久；

10.教职工住房产权管理的工作材料，永久；

11.防震、防汛、三废治理工作的文件材料，定期30年；

12.爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件，定期30年；

13.师生员工健康状况调查材料及统计表，永久；

14.上级有关计划生育工作的文件，本校计划生育工作的有关规定，计划生育工作计划、报告、总结、统计年报表、领取独生子女证名册，定期30年；

15.本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册，定期30年；

16.车辆工作的有关文件材料，定期10年；

17.伙食工作的有关材料，定期10年；

18.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。

XZl5总务--后勤服务中心

1.上级有关后勤服务中心工作的文件，属于普发的，定期30年或定期10年；针对本校的，永久；

2.后勤服务工作规章制度，定期30年；

3.本校后勤服务工作计划、报告、调查材料、总结、统计，定期30年；

4.伙食工作的有关材料，定期10年；

5.校园绿化工作的有关材料，定期10年；

6.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。

XZl6档案、图书、文博--综合档案馆（博物馆比照执行）

1.上级有关档案工作的文件，属于普发的，定期30年或定期10年；针对本校的，永久；

2.学校档案工作规章制度，定期30年；

3.本校档案工作计划、报告、总结，定期30年；

4.档案概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报，永久；

5.档案编研成果及出版物，永久或定期30年；

6.档案销毁报告及销毁清册，永久；

7.档案馆指南、全宗介绍，永久；

8.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。

XZl6档案、图书、文博--图书馆

1.上级有关图书馆工作的文件，属于普发的，定期30年或定期10年；针对本校的，永久；

2.图书馆工作规章制度，定期30年；

3.图书馆工作计划、报告、总结，定期30年；

4.图书馆概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报，永久；

5.图书馆与国际、国内友好交往中相互赠送、交换珍贵书刊的清册，定期30年；

6.校外交流的有关材料，定期30年；

7.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。

XZl7网络与信息化--网络中心、校办

1.上级关于网络与信息化建设工作的文件，属于普发的，定期30年或定期10年；针对本校的，永久；

2.网络与信息化建设工作规章制度，定期30年；

3.会议记录、纪要、简报，定期30年；

4.工作计划、报告、决定、总结、重要统计，定期30年；

5.关于单位内机构设置、变化的文件材料，永久；

6.工作人员名册，定期30年；

8.副高以上专业技术职称名录，永久；

9.以网络中心文号编制发布的文件，永久或定期30年；

10.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。

XZ18附属单位—直属型附属医院

1.上级关于附属单位工作的文件，属于普发的，定期30年或定期10年；针对本校的，永久；

2.附属单位工作规章制度，定期30年；

3.会议记录、纪要、简报，定期30年；

4.工作计划、报告、决定、总结、重要统计，定期30年；

5.关于单位内机构设置、变化的文件材料，永久；

6.干部任免文件及名册，永久；

7.教职工名册，定期30年；

8.副高以上专业技术职称名录，永久；

9.以附属单位文号编制发布的文件，永久或定期30年；

10.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料，永久或定期30年。