南华大学档案馆馆藏旧印章管理办法

为保管好党政办移交到档案馆的封存印章，确保馆藏印章安全，根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号）和湖南省人民政府关于印发《湖南省国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理规定》的通知（湘政发〔２００１〕２６号）的要求，制定本办法。

一、本馆馆藏印章，是学校在发展过程中因机构名称变更、撤销或者印章损害，经学校党政办移送给档案馆封存不再启用的学校印章（含原衡阳医学院、原衡阳工学院、原中南工学院、核工业第六研究所因单位更名、撤销或缺损、模糊停止使用的印章），领导公务私章、签名章以及下属机构的印章。

二、馆藏所有印章应分类分时段存放在专门柜内，由专人妥善保管，不得遗弃、损毁。

三、为了维护已封存馆藏印章的严肃性、权威性，原则上不得再使用。学校有关部门或个人确因工作需要利用的，先从档案馆网页“服务指南”下载《南华大学封存印章使用审批表》，填写好后，到相关部门办理完审批签字盖章后，最后到档案馆办理用印；不得在空白纸张、不当内容上用印馆藏印章。

四、严禁任何单位和个人私自启用已封存的馆藏印章；未按上述程序办理，私自用印者，一经查出，报请学校作相应处理，并承担启用馆藏印章所带来的一切后果。