南华大学档案馆工作架构

工作职能

一是基本职能即依法行政管理的职能，即依照《档案法》等法律法规规章等对学校发展形成的档案资料进行收集、保管、利用的职能。

二是作为学校公共服务平台的服务职能，为学校决策、部门工作查考、师生校友利用档案提供优质、高效、便捷的服务。

三是档案文化传播职能，利用档案资料进行编研、展览及开展“国际档案日”宣传活动等。

机构设置

办公室：主要负责档案馆文秘、人事、后勤、信访、宣传、安全、档案、保密等工作，协助馆领导处理日常行政事务，督促、检查、协调各室的工作。具体工作职责如下：

1.负责馆内日常行政事务，贯彻、落实馆务会议决议及馆长的指示，协助馆领导督促、检查、协调各室的工作；

2.负责档案馆人事、财务、后勤、文秘等工作；

3.负责内外联络及来信来访的接待工作；

4.负责起草规章制度、工作计划、规划、总结、报告和上报材料；

5.负责办公用品、仪器设备、档案装具的购置和管理工作；

6.负责公文材料呈送、传阅和管理工作及报刊杂志的订阅工作；

7.负责会议通知、会议及学习的记录、馆内自身文件材料的立卷归档工作；

8.负责档案馆网页维护工作；

9.负责档案宣传教育工作；

10.负责安排馆内卫生、值班及档案馆安全、保密工作；

11.负责组织馆内各项文体活动；

12.参加档案学术研究和交流活动；

13.完成馆领导安排的其他工作任务

综合档案室

主要负责全校各单位档案工作的业务指导、检查、考核，负责专（兼）职档案员的业务培训，各类档案的收集、接受、整理、分类、鉴定、统计、保管和利用以及库房的日常管理等，具体分为业务指导、档案服务和校史陈列馆三类岗位：

档案业务指导岗位1

(1)主要负责学校《高等学校档案管理办法》（27号令）分类中的党群类、行政类（含纸质、电子、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式）档案的业务指导，负责学校职能部门的档案员的组织管理、技术培训和指导；

(2)负责学校《高等学校档案管理办法》（27号令）分类中的党群类、行政类（含纸质、电子、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式）档案和重大事项档案的归档收集、审核整理、加工和入库移交等工作；

(3)协作与参与与各职能部门系统数据对接、档案的数字化加工等各项档案信息化与数字档案馆建设事宜；

(4)负责所管辖的档案移交目录和工作文档的归档；

(5)做好库存档案的著录和标引工作；

(6)协助完成全校档案员和立卷部门的档案工作年度考核；

(7)完成馆领导和主任交办的其它工作任务。

档案业务指导岗位2

(1)主要负责学校《高等学校档案管理办法》（27号令）分类中的除党群类、行政类外的其他类（含纸质、电子、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式）档案的业务指导，负责各教学、科研单位的档案员组织管理、技术培训和指导；

(2)负责学校《高等学校档案管理办法》（27号令）分类中的除党群类、行政类外的其他类（含纸质、电子、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式）档案收集归档、审核整理、加工和入库移交等工作；

(3）负责与所服务档案部门系统数据对接，协作与参与档案的数字化加工等各项档案信息化与数字档案馆建设事宜；

(4)承担库存档案的著录和标引工作；

(5)负责所管辖的档案移交目录和工作文档的归档；

(6)协助完成全校档案员和立卷部门的档案工作年度考核；

(7)完成馆领导和主任交办的其它工作任务。

档案服务岗：

（1）礼貌热情、积极主动地做好用户的利用与接待工作；

（2）严格按业务流程做好档案的查阅、调卷、复印、认证、远程咨询、代办等接待与利用工作；

（3）定期清点、统计库存档案的数量，整理档案的排架，编制柜标及库房示意图，定期对保管期限已满的档案进行鉴定销毁统计；

（4）接收业务指导移交的电子和纸质等各种档案及档案上架入库工作；

（5）负责档案馆所有库房管理工作，维持库房的清洁，更换防霉驱虫药剂、实行温湿度监控、做好库房“八防”工作；

（6）在接待服务中，坚持原则，按章办事，实事求是，不徇私情；

（7）完成馆领导和主任交办的其它工作任务。

校史陈列馆岗：

（1）负责校史陈列馆岗到馆接待、讲解和相关新闻发布；

（2）负责校史陈列馆相关制度上墙、学生志愿讲解员团队建设；

（3）负责校史陈列馆馆内陈列内容修正、设备日常维护；

（4）完成馆领导和主任交办的其它工作任务。

人事档案室

负责全校教职工人事档案的收集、整理、保管、查阅、证明、转递等工作具体工作职责如下：

1.贯彻执行上级组织人事部门关于人事档案工作的规章制度，业务工作接受学校组织人事部门的领导和上级有关业务部门的检查指导。

2.调查研究人事和专业技术档案工作情况，制定人事和专业技术档案工作规章制度，搞好人事和专业技术档案的业务建设和业务指导。

3.保管人事和专业技术档案，为国家积累档案史料。

4.收集、鉴别和整理人事和专业技术档案。

5.办理人事和专业技术档案的查阅、借阅和传递。

6.登记教职工职务、工资的变动情况。

7.为有关部门提供教职工的情况。

8.做好人事和专业技术档案的安全、保密和保护工作。

9.推广应用人事档案的现代化管理技术。

10.完成馆领导交办的其他工作任务。

档案编研室

主要负责档案参考资料的编纂和编制，具体工作职责如下：

1.负责起草编研工作的规章制度、工作计划、报告、总结；

2.负责编制档案检索工具、文件汇编等档案参考资料；

3.负责档案宣传资料的编撰工作；

4.负责新馆舍申报材料的编撰；

5.负责启动数字档案馆建设的材料编撰；

6.参与学校年鉴、校史的编纂工作;

7.参加档案学术研究和交流活动；

8.完成馆领导安排的其他工作任务。