关于征集南华大学校史资料和实物档案的通知

 

全校师生员工、离退休老同志、海内外校友：

历史是文化与精神的永恒依托，也是薪火传承、继往开来的不竭动力。南华校史，是一代代南华人用青春与梦想共同谱写。为传承和弘扬办学传统，全面、真实、生动地展示学校悠久的办学历史和取得的成就，尽早实现学校第四次党代会提出的“跻身国家‘双一流’高校行列”奋斗目标，学校决定在校庆65周年之际，启动校史馆陈展升级工作，现面向全体师生员工、离退休老同志、海内外校友以及关心南华大学发展的社会各界人士征集校史资料和实物档案。

一、征集范围

南华大学发展历史上各个时期（含衡阳矿冶工程学院、衡阳工学院、中南工学院；湖南省衡阳医学院、衡阳医学院；核工业第六研究所）形成的校史资料和实物档案。

二、征集内容

(一）实物类

1.上级领导、重要外宾、知名人士、杰出校友的题词、题字、手稿、信函、批示等；

2.历任学校领导、知名教授任命、聘任、论著、信函、手稿等重要文档资料;

3.历任学校二级单位负责人在公务活动中形成的讲话稿、照片等重要文档资料;

4.涉及学校历史变迁的牌匾、碑刻（文）、印章、拓片以及具有历史价值和纪念意义的出版物、印刷品、纪念册（封）、徽标、校徽、印章、票据、凭证（如早期录取通知书、成绩单、毕业证、学生证、借书证）等；

5.对外交流活动中所获赠具有纪念意义和史料保存价值的锦旗、画册、礼品等；

6.学校师生员工参加国内外各类重要活动、会议、赛事，获省部级以上教学科研项目的奖励证书、奖杯（牌）、作品等，学校集体或个人荣获省部级以上重要荣誉的表彰文件、证书、奖杯（牌）等；

7.学校购买或制作的具有时代特征和代表性的教具、讲义、教案、试卷、作业、图纸、实验实习报告、仪器设备、工具、模型等。

8.历届校友认为有历史价值的，与母校相关的其他各类史料或实物。

（二）声像类

1.历届各班毕业生合影照片、纪念册等；

2.反映各院系（部）教学、科研、实习、实践活动的照片、录音、录像等影像资料；

3.反映学校重大学术、文化、体育活动方面的照片、录音、录像等影像资料；

4.反映学校历史变迁、昔日风貌的校园建筑和校园风光的老照片；

5.反映学校重大对外交流活动以及各类大型有纪念意义活动的照片、录音、录像等影像资料；

6.反映学校历次党代会、教代会、团代会、学代会以及各类教师、学生组织的照片、录音、录像等影像资料；

7.校外媒体对我校的报道、图文资料等。

（三）文献类

1.反映学校发展、建设的文件、资料、报刊、出版物等；

2.反映校园生活的有代表性的各类单位、教师、学生自办刊物等；

3.学校各个时期出版的各类图书、印刷品、出版物等；

4.其他能够反映学校历史的资料和实物；

5.校友出版的诗文集、研究著作、论文集、教材、影集、发明专利证书等。

三、征集方式

1.直接送交：将史料实物直接送交至南华大学档案馆，红湘校区。

2.邮寄快递：将史料实物邮寄至南华大学档案馆，并提供捐赠者姓名、联系电话、联系地址等信息。

3.拜访征集：捐赠者因特殊原因不便直接送交或邮寄，请通过电话或电子邮件方式与本馆联系，本馆将协同相关部门工作人员上门拜访，接受捐赠。

四、反馈方式

1.凡是向学校捐赠校史资料、实物的师生、校友、社会各界人士，档案馆将登记造册、建立档案、按照藏品管理的规程予以保护珍存，并向捐赠者颁发捐赠证书。

2.除捐赠原件外，亦可捐赠复制件，或提供原件由档案馆复制后将原件归还本人。

3.特别重要的校史档案资料实物的捐赠者，学校将颁发纪念证书，并酌情举行捐赠仪式。

五、征集时间

1.集中征集时间:2022年10月至2023年5月。

2.长期接受全校师生员工、离退休老同志、海内外校友、社会各界捐赠史料和实物档案。

六、联系方式

衡阳市常胜西路28号南华大学档案馆214室、南华大学教育发展与校友联络办公室

联系人：郭老师，刘老师

联系电话：0734-8578209，0734-8281997

电子邮箱：43095285@qq.com，2598835759@qq.com

 

竭诚欢迎并衷心感谢校友、社会各界人士及广大师生积极提供校史资料和实物档案，让我们一起留下一段永久珍贵的人生韶华。

                             南华大学档案馆/校史馆

南华大学教育发展与校友联络办公室

                                     二〇二二年十月十九日