设为首页  |  加入收藏  |  南华大学
通知公告
关于收集2020年度档案的通知
作者:    文章来源:    点击数:    更新时间:2021年03月12日 15:58

关于收集2020年度档案的通知

各归档单位:

    根据学校档案管理办法规定,3-5月份是上年度档案归档时间,5月底前归档完毕。现对2020年度档案归档工作通知如下:

一、归档范围:请按照规定的归档范围收集本部门的文件材料,做到齐全完整。详情可查看档案馆网站中的业务指导。

二、整理要求:

1.剔除重份资料,确定文稿的最终版次,核对是否签字与加盖印章。

2.检查档案资料的制作材料,应使用A4纸张,双面、单面打印均可,留足装订位置;不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水等不规范笔墨,应使用黑色中性签字笔、碳素墨水书写。

3.去掉回形针、大头针、订书针等金属装订物。

4.对常用文件进行复印留存部门使用,将原件归档。

5.形成归档文件目录和移交清单。

联系人: 郭庆梅、左琳   联系电话:8281312

                                                                                                              档案馆

2021年3月12日

责任编辑:档案馆 
  • 下一条:“新中国的记忆”征文获奖作品公示
  • 【打印】    【收藏】    【关闭】