关于2018年学生“两表一影”档案材料归档的通知

各二级学院：

按照《高等学校档案管理办法》等法律法规要求，请各二级学院将学生“两表一影”相关材料收集归档，具体要求如下：

一、2017级《南华大学学生入学登记表》（见附件一），该表一式两份，一份存入学生个人档案随本人就业流动，另一份由各二级学院学工室汇总收齐后交学校档案馆作为学生培养档案永久保存。

二、《南华大学2018届毕业生学籍登记表》（见附件二），该表正反两面，一式两份，一份存入学生个人档案随本人就业流动，另一份由各二级学院学工室汇总收齐后交学校档案馆作为学生培养档案永久保存。

三、2018届毕业生合影（包括本科生、硕士生、博士生、留学生等），纸质照片和电子照片各归档一份，纸质照片冲洗尺寸以10寸为宜（约25.4cm*17.8cm），反面附文字说明（见附件三）。

四、以各二级学院为单位填写《    学院学生“两表一影”档案移交清单》（见附件四），用A4纸打印一式两份，移交时经接收人验收签字后，双方各留存一份。

                                  档案馆、学生工作部

                                   2018年5月10日

附件一：

南华大学学生入学登记表

学院（盖章）：           年级：             班级：

说明：1、此表一式两份，一份存学生档案随本人人事关系流动，一份由各二级学院学工室收齐后交档案馆永久保存，请用中性笔、碳素墨水笔填写；

2、家庭地址要尽量详细，一般城镇到街道门牌号，农村到村组；家庭成员情况主要填写直系亲属或其他共同生活人。

附件二：

南华大学   届毕业生学籍登记表

学院名称：                       专业名称：

学    制：                       学    号：

学院学工室负责人签字：         学院主管领导签字：    

 学院公章：

附件三：

毕业生合影照片文字说明模板

题名：“南华大学**学院**届（**级）**系**专业**班毕业合影”

拍摄时间：

拍摄地点：

班级人数：

第四排左起：XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX

学号  学号   学号  学号   学号  学号  学号   学号

第三排左起：XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX

学号  学号   学号  学号   学号  学号  学号   学号

第二排左起：XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX

学号  学号   学号  学号   学号  学号  学号   学号

第一排左起：XXX  XXX  XXX XXX XXX XXX XXX  XXX

注：划线者为教师。

未参加拍照的毕业生：张某某（学号）， 李某某（学号） ，..............（如无，可省略此项）

附件四：

南华大学        学院

学生“两表一影”档案移交清单

移交人：              接收人：                                         移交时间：    年  月   日