研究生培养档案归档范围及要求

一、归档范围

按照研究生院“学历研究生离校前上交档案馆存档材料清单及要求”（按2024年的研究生离校前上交到校档案馆的存档材料清单及要求）把材料按照顺序整理齐全。

二、归档要求

1、所有存档案馆的材料必须是原件，不能是彩色打印件，或者复印件。

2、所有需要签字、盖章的地方必须有签字、盖章。

3、表决票和合影照片的粘贴，以票据报销叠加的形式粘贴，如不明白可参见档案馆张贴的模板。

4、合影照片规格5吋彩色塑封照片。

5、论文等资料涉密的，需到军工办开“涉密存档证明”放入档案袋即可。

6、务必摘除所有订书钉、订书针等金属、塑料。

7、移交档案时，在档案馆提供的总目录里找到自己的档案编号，并在档案袋的右上角写上档案编号。

三、特别说明

由于每年毕业研究生人数急剧增长，从2024年6月份起档案馆不再接收个人移交研究生培养档案。需按专业或者学院统一交来！

                                                                                          档案馆/校史馆

                                                                                          2024年5月14日