设为首页  |  加入收藏  |  南华大学
通知公告
关于收集2022年度档案材料的温馨提示
作者:    文章来源:    点击数:    更新时间:2023年06月14日 14:50

南华学档案馆

关于收集2022年度档案材料温馨提示

 

各归档单位:

根据教育部国家档案局第27号令(《高等学校档案管理办法》)和学校档案工作相关规定6月底前,完成前一年度档案材料归档现对2022年度档案材料归档提示如下:

一、归档范围:请按照兼职档案员培训班发放的资料里规定的归档范围收集本部门的文件材料,做到齐全完整真实也可参看档案馆网站中的业务指导。

二、整理要求:

1.剔除重份资料,确定文稿的最终版次,核对是否签字与加盖印章。

2.检查档案资料的制作材料,应使用70克以上A4纸张,双面、单面打印均可,留足装订位置;不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水等不规范笔墨,应使用黑色中性签字笔、碳素墨水书写。

3.去掉回形针、大头针、订书针等金属装订物。

4.对常用文件进行复印留存部门使用,将原件归档。

5.形成归档文件目录和移交清单(相关表格可在档案馆网站下载)

三、移交档案馆:将整理好的档案材料移交档案馆,签收移交清单。

联系人: 郭庆梅、左琳

联系电话:85782098281312

                                                                               档案馆

                                                                                                                                                                        2023410

 

责任编辑:档案馆 
  • 上一条:2024年研究生培养档案归档范围及要求

  • 下一条:2023年五一值班表
  • 【打印】    【收藏】    【关闭】