从三次涉档经历谈对档案工作的感悟

                凌均卫

提起档案工作，我即回想起我的三次主要涉档经历。

1988-1992年，我在学校党委办公室主持工作，依当时学校的规制，党委办负责学校收发文件及重要文案的归档工作，而档案管理科直属院办公室。时任档案管理科科长的万爱同志，是一位工作非常认真负责的老同志。每到规定文件归档时间的前几天，总会主动提醒我们，并提示当月需要归档的类别。偶尔归档未按时或有疏漏，他会严肃质问抑或苦口婆心，可谓是软硬兼施，足见他对业务的专致与对工作的热情。他还对我不过问和关心他的工作生过怨言，我倒是把这看作是他对档案工作的执着而理解他的心情。万科长几年前已作古，但他那对工作的敬业精神一直驻留我的心中。

2017年7.21-7.31我受邀参加了《南华大学校史馆建设文字脚本》的研讨与起草工作。由于南华大学是由原中南工学院、衡阳医学院、核工业第六研究所合并组建的，且三个单位初建于五十年代，其历史沿革又都比较曲折，很多参与初建的老同志或己调出，或已作古，这就给校史编写增加了复杂性和难度。其间，关于“南华精神”与“南华特色”的内涵及其深化演进的沿革，一直是研讨的重点，也是难点。很显然，要精准描述表达之，不仅要依据学校创建的初衷及变革发展历程做逻辑思考与理性归纳，更需要有可靠的历史资料支撑与佐证。无疑这就涉及学校的档案了。这次研讨实践过程中，最感困难的就是初创早期档案资料的缺失。由于三个合并单位都经历过重大变革，造成许多重要档案资料的丢失，加上众多经事的老同志不在，一时很难定论。最后只好多次外访征集资料，诚请经事的老同志赠写回忆录，以弥补佐证档案的不足。经过反复修改补充，才形成《南华大学校史馆文字脚本》第四稿。

此次，参与校史的深入研讨，使我深感档案对学校的发展进步是多么重要。

2012年的－天，我为课题研究去校档案馆查阅资料。这也是我第一次去校档案馆，顺便想参观了解－下。经档案馆工作人员介绍并进入内部浏览－遍，得知我校历届领导对档案工作都比较重视，定为处级编制，人员与设备设施配置齐全，管理规范，给我的感觉很不错。这次入馆所见也令我印象深刻：我要查阅的资料较多，工作人员很快找全了交给我，并安排好阅读的座位，还给我倒来一杯茶水。阅读后我逐一复印了需要的资料，解决了课题研究中的一道难题。当时还来了另外一位查档的人，是已毕业几年的学生家长，要查阅该生的学业成绩单，工作人员也很快找到，复印盖章后双手递交，我特别注意到是礼貌地双手递交！家长也双手接过并再三谢谢后高兴离开。

通过这三次涉及档案的亲身经历，对档案与档案工作有了几点粗浅的感语：档案作为社会与自然“实体”（包括自然生命个体，社会各类组织、单位，各类重大事件等等）衍生历程各阶段的真实纪录，不仅是实体生存期间继续延展进步必须回首的过往，以便在已有基础上规划前行的走向，方可有期望的归终；也是其终了之后现身文库或参与历史评价的基本依据。其重要性不言而喻。基于档案的重要性，则档案工作显然也非常重要。依本人的感悟，这里对档案工作提两点建议：其一，对能体现思想、理念、待色和精神价值以及改革创新的档案资料要特别关注，重点保护；其二，档案工作者是档案建设与发挥好档案重要作用的关键。本文前面提到的老档案科长万爱同志和本校档案馆工作人员热情周到且很有礼节的服务，为我所钦佩，建议效仿。