党政办档案材料归档范围

一、纸质档案

〈一〉上级文件

1.上级党政机关和业务主管机关（统称上级机关，下同）召开的会议印发本机关的文件或本机关负责人在上级机关会议上的发言。

2.上级机关或负责人针对本校的指示、批复、通报、批示、讲话。

3.上级机关对本校干部任免、奖励、处分的决定、通知。

4.上级机关对本校的调查或检查工作形成的重要文件。

5.上级机关召开会议的文件（非专指本校）属于方针政策或重大问题的具有重要历史价值的重要文件。属于临时性、事务性和历史价值不大的一般性的简报、发言和参阅材料。

6.上级机关普发的文件。

〈二〉同级外来文件

1.代同级机关草拟被采取的文件底稿及正式发文。

2.同级机关或负责人对本机关的决定、通知、批复、通报、批示。

3.同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管业务但需要执行的条例、规定、通知等。

〈三〉本级文件

Ⅰ校党委文件：

1.党委工作规章制度。

2.本校党代会文件材料

(1)召开党代会的请示和批复、大会筹备计划、通知、工作报告、议程、决议、记录、总结、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、录像。大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍。大会选举办法，选举结果和上级批复等。

(2)提案及办理情况。会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录、会议受到的重要贺电、贺信。

(3)参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样。

3.本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、民主生活会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件。

4.党委向上级有关部门的请示。

5.党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)。

6.党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知。

7.以党委名义召开的工作会议材料。

8.校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料。

9.校党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿。

10.党委工作简报、情况反映、工作信息。

11.党委大事记。

12.党和国家领导人、地方党政领导人以及各级机关领导人来校视察、检查工作时的题词、讲话、报告等文字、声像、实物材料。

13.党群系统启用新印章的文件和印模及旧印章。

14.党群系统重要统计材料。

15.党委保密、秘书工作的有关文件。

16.重要的群众来信来访及处理材料（有领导批示和处理结果的）。

17.党委与有关机关联系、协商工作的来往文件。

18.以党字、校党办字文号编制的文件。

19.其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。

Ⅱ本级校行政文件

1.学校规章制度。

2.学校年度、学期工作计划、报告、总结。

3.校长办公会议、校长书记碰头会议、党政联席会议的记录、纪要。

4.校务委员会委员名单，会议的记录、纪要。

5.以学校名义发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知。学校与校外单位签订的合同、协议。

6.全校性的工作会议、座谈会文件。

7.校领导在全校性的工作会议、座谈会上的重要讲话，参加校外会议发言稿，声像材料。

8.本校发展规划、计划及上级批复。

9.本校向上级有关部门的请示。

10.学校评估材料。

11.有关全校性工作的调查材料和经验总结。

12.学校年报表、综合统计及统计资料汇编。

13.启用新印章的文件和印模及旧印章。

14.本校历史沿革、情况介绍。

15.本校大事记、年鉴、简报、信息、动态。

16.党和国家领导人、地方党政领导人以及各级机关领导人来校视察、检查工作时的题词、讲话、报告等文字、声像、实物材料。

17.学校领导同上级领导关于学校工作的重要来往信件。

18.学校主办的祝贺著名老教授、知名人士寿辰等活动的材料，声像资料。

19.学校组织的知名人士治丧活动材料，声像资料年。

20.本校著名专家在校外重要会议上的讲话稿及声像资料年。

21.校友工作材料。

22.群众来信来访及处理材料（有领导批示和处理结果的）。

23.普选工作材料。

24.以党字、政字、综字等文号编制的文件。

25.其它有保存价值的文件材料。

二、声像档案

1.党和国家领导人以及知名人士来校视察、参观访问等声像材料。

2.省部级领导以及系统厅、局领导来校视参观、访问等声像材料。

3.反映校级重要党政领导任职期间重要活动的工作照和重要声像材料。

4.其它反映党政重要活动的声像材料。

三、实物类档案

1.学校在公务活动中受赠的具有纪念意义的礼品（校庆接收的捐赠品已经归档，其他的未归）。

2.党和国家领导人以及重要来宾视察、访问时题写或赠送的字画。

3.学校更换的旧印章。

4.学校因更名或其他原因换下的旧校牌、旗帜、校徽。

5.学校在党政工作中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。

6.学校职工创作的或省级及以上奖励的书画作品。

7.其它有保存价值的实物。

四、电子文件类档案（见《南华大学电子文件归档范围和要求》）

组织工作档案归档范围

一、纸质档案

1.上级关于组织工作的文件。

2.组织工作规章制度。

3.本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料及重要统计。

4.组织部召开的重要会议记录、纪要、决定等材料。

5.本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知。

6.科级以上干部任免、调动、离休、享受待遇的决定、批复、通知等(包括上级批准的，要附任免呈报表)。

7.校级干部年度考评材料。

8.副处级以上干部名册。

9.分党委、总支、直属支部、支部改选报告、审批材料。

10.分党委、总支、直属支部、支部委员名册。

11.党员名册。

12.关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党文件材料。

13.发展新党员、预备党员转正的名册。

14.党员和党组织情况统计年报表。

15.党组织关系转入介绍信、转出介绍信存根。

16.先进党支部、优秀党员和先进党务工作者的名单及市级以上先进事迹材料。

17.出席市级以上党代会代表名单、登记表。

18.表彰优秀党员、干部奖励、考核、党员干部教育、党校工作形成的文件材料，离休干部材料。

19.以组字文号编制的文件。

20.其它有保存价值的文件材料。

二、实物类档案

学校、本部门或个人在组织工作中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。

三、电子档案

见《南华大学电子档案归档范围和要求》

统战工作档案归档范围

一、纸质档案

1.上级关于统战工作的文件。

2.统战工作规章制度。

3.本校统战工作计划、决定、报告、通告、总结。

4.统战工作情况调查、典型材料、统计报表。

5.本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料。

6.台、港、澳和侨务工作材料。

7.各民主党派成员和负责人名册及有关材料。

8.统战工作重要会议记录。

9.各民主党派任免（本校教职工）干部的通知。

10.以学校统战部文号编制的文件。

11.其它有保存价值的文件材料。

二、实物类档案

学校、本部门或个人在统战工作中获得的省级的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。

三、电子档案

见《南华大学电子档案归档范围和要求》

宣传工作档案归档范围

一、纸质档案

1.上级关于宣传工作的文件。

2.宣传工作规章制度。

3.本校宣传工作计划、决定、报告、通知、总结、重要统计。

4.教职工政治思想工作动态及调查材料。

5.理论学习的决定、通知、计划、总结。

6.对外宣传报道材料（报刊原件或复印件）。

7.以学校宣传部文号编制的文件。

8.其它有保存价值的文件材料。

二、声像档案（录音、录像、照片）

1.党和国家领导人以及知名人士来校视察、参观访问等声像材料。

2.省部级领导以及系统厅、局领导来校视参观、访问等声像材料。

3.反映校级重要党政领导任职期间重要活动的工作照和重要声像材料。

4.校外电视、网络媒体报道学校的视频音频资料。

5.其它反映党政重要活动的声像材料。

三、实物类档案

学校、本部门或个人在宣传工作中获得的省级的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。

学校职工创作的获省级及以上奖励的书画作品。

四、电子档案

见《南华大学电子档案归档范围和要求》

党校工作档案归档范围

一、纸质文件材料

1.党校工作上级文件。

2.党校工作计划、总结。

3.党员和入党积极分子培训计划、方案、名册、专题总结。

4.党校采用教材目录，自编（出版）教材。

5.其它有保存价值的资料。

二、实物类档案

学校、本部门或个人在党校工作中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。

三、电子档案

见《南华大学电子档案归档范围和要求》

学生工作与武装部工作档案归档范围

一、纸质档案

1.上级关于学生工作的文件。

2.学生工作规章制度。

3.学生工作计划、决定、报告、总结、统计。

4.学生工作典型调查材料。

5.学生思想政治工作队伍的选拨、管理文件。

6.学生思想政治工作人员名单。

7.勤工助学、国家助学贷款、国家奖学、社会助学等有关材料。

8.优秀学生、优秀毕业生、先进班集体评选材料。

9.毕业生集体照片及其电子底片。

10.学生违纪处分材料，学生事故处理材料。

11以学字号发文的文件。

12.其它有保存价值的文件材料。

武装部归档范围：

1.上级有关武装工作的文件。

2.本校武装部职责范围内的规章制度。

3.武装部工作和军训工作计划、总结、调查报告。

4.武装部工作统计年报及重要报表。

5.复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡)。

6.其它有保存价值的文件材料。

二、实物类档案

学校、本部门或个人在学生、武装工作活动中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。

三、电子档案

见《南华大学电子档案归档范围和要求》。

纪委、监察工作档案归档范围

一、纸质文件

1. 上级关于纪检、监察工作的文件。

2. 纪检、监察工作规章制度。

3. 纪检、监察工作计划、报告、决定、总结、调查材料及重要统计。

4. 纪检、监察会议记录。

5. 党员处分、复查资料。

6. 群众来信来访及处理意见。

7. 纪检、监察立案调查、处理的材料。

8. 以校纪委文号编制的文件。

9. 其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料。

二、实物类档案

学校集体或个人在纪检、监察活动中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。

三、电子档案

见《南华大学电子档案归档范围和要求》

政策研究工作档案归档范围

一、纸质档案（综合）

1.上级有关政策研究工作的文件。

2.政策研究工作规章制度。

3.本校政策研究工作规划、计划、报告、调查材料、总结、统计。

4.政策研究工作报告、调查材料，专题调查研究材料。

5.其它有保存价值的文件材料。

二、实物档案

学校、本部门或个人在政策研究中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。

三、电子档案

见《南华大学电子档案归案范围和要求》。

人事工作归档范围

一、纸质档案

1.上级有关人事工作的文件。

2.本校人事工作的规章制度。

3.人事工作计划、总结、调查材料、会议记录。

4.关于机构、编制的规划、计划、报告及上级批复。

5.关于校内机构设置、变化的文件材料久。

6.人事处权限内的干部任免文件及名册。

7.表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料。

8.处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料。

9.教职工动态月报。

10.师资培养、管理工作计划、总结。

11.教师进修计划、安排、总结。

12.教师工作量的规定及执行情况。

13.教师业务考核材料。

14.人事统计报表。

15.教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表。

16.教研室、研究室正副主任名册。

17.教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复(按类立卷，要求附审批表)。

18.教职工工资调整材料、名册。

19.教职工转正定级、聘干材料。

20.教职工校内调动材料。

21.教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信)。

22.教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根)。

23.教职工援外和支援边远地区材料。

24.教职工退职、离职和出国的有关材料。

25.教职工除名、复职的处理材料。

26.教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料。

27.教职工退休后重新工作的材料。

28.教职工福利工作。

29.教职工商调函件。

30.使用临时工有关材料。

31.人民来信来访材料。

32.以校人字文号编制发布的文件。

33.其它有保存价值的文件材料。

二、实物档案

学校、本部门或个人在人事管理活动中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。

三、电子档案

见《南华大学电子档案归档范围和要求》。

特别提示：由于各种原因，并校以来获得批准的博士后科研流动站申报材料的定稿版（纸质装订版和电子光盘版）没有归档齐全，请进行清理补充归档。

本科教学工作档案材料归档范围

一、教学综合

1.上级下达的有关教学工作的文件材料。

2.教学建设与发展综合规划、实施方案。

3.教学工作汇编成册的规章制度.

4.教学工作会议记录、调研报告、简报。

5.教学工作计划和总结。

6.学校开展的教学检查（含专题检查）、评估计划、方案和结果、总结材料。

7.教学工作统计报表。全校学生参加的国际、全国、全省学科性竞赛成绩统计表。

8.教学工作会议（含临床教学、实验教学等）的通知、代表名单、主题报告、表彰奖励文件等成套材料。

9.教字号文件（按照连续号归档）

10.其它有保存价值的文件材料。

二、专业与课程建设

1.上级有关专业与课程建设的文件材料。

2.专业与课程建设规划、计划。

3.专业与课程建设（精品课程、特色课程等）申请材料、评估检查验收材料、审批结果材料、整改复评材料。

4.专业与课程建设统计报表。

三、实验室与实践教学基地建设

1.上级有关实验室与实践教学基地建设的文件材料。

2.实验室与实践教学基地建设规划、计划。

3.实验室与实践教学基地建设申请材料、评估检查验收材料、审批结果材料、整改复评材料。

4.实验室与实践教学基地建设统计报表。

四、学籍管理

1.新生入学登记表。

2.新生照片及其电子版。

3.学生学籍卡片。

4.学生成绩总册。

5.在校学生名册。

6.学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)。

7.毕业生集体照片及其电子版。

五、课堂教学

1.新版各专业培养方案、教学计划、教学大纲。

2.校历表，课表。

3.课程试题库。

4.典型教案、重要备课记录。

5.教学实习、生产实习计划、总结及有关材料。

6.社会调查、社会实践计划、总结及有关材料。

六、学位管理

1.上级有关学位工作文件材料。

2.本校学位评定工作计划、总结。

3.学位委员会会议记录、决定。

4.学位委员会授予学士学位清册。

5.本科生优秀学士学位论文。

6.审核发放毕业证书、学位证书的名册。

七、教材

1.自编、主编教材。

2.各专业使用的教材目录。

3.自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集。

八、实物档案

学校、本部门或个人在教学管理活动中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。

九、电子档案

见《南华大学电子档案归档范围和要求》。

特别提示：

由于各种原因，并校以来的各版（2003年版、2005年版、2007年版、2009年版）人才培养方案、教学计划、教学大纲没有归档齐全；已经批准的新专业、特色专业、省级和国家级精品课程、省级优秀实习教学基地、省级优秀教学团队、省部共建实验室、省级示范实验室等申报材料的定稿版（纸质装订版和电子光盘版）没有归档齐全，请一并清理、补充归档。

研究生处（部）档案材料归档范围

一、综合

1.上级下达的有关学位与研究生教育工作的文件材料（原件）。

2.学位与研究生教育规划、实施方案。

3学位与研究生教育规章制度、会议记录、调研报告、简报。

4.学位与研究生教育年度计划与总结。

5.综合检查、专项检查与评比的方案、结果和总结。

6.联合办学协议、合同，计划方案，统计总结材料。

7.学位与研究生教育综合统计报表。

8.以研究生教字号行文的文件。

9.其它有保存价值的文件材料。

二、研究生教育与管理

1.上级关于研究生工作的文件。

2.研究生工作规章制度。

3.研究生工作计划、决定、报告、总结、统计。

4.研究生工作典型调查材料。

5.研究生思想政治工作队伍的选拨、管理文件。

6.研究生思想政治工作人员名单。

7.研究生勤工助学、国家助学贷款、国家奖学、社会助学等有关材料。

8.优秀研究生、优秀毕业生、先进班集体评选材料。

9.毕业生集体照片及其电子底片。

10.研究生违纪处分材料，研究生事故处理材料。

11以学字号发文的文件。

12.其它有保存价值的文件材料。

三、学位点建设

1.上级有关学位点建设的文件材料。

2.学位点建设管理制度。

3.学位点建设规划、计划、总结。

4.学位点论证、立项评估、申报、审批材料。

5.学位点建设中期或阶段检查、验收、评估整改材料。

6.博士、硕士研究生导师遴选制度。

7.博士、硕士研究生导师名册。

四、研究生学籍管理

1.新生入学登记表。

2.学生学籍卡片。

3.学生成绩总册。

4.在校学生名册。

5.学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)。

五、课堂教学与教学实践

1.各学科专业培养方案。

2.精品课程建设申报、评估、检查、批复等材料。

3.专业课程试题库。

4.典型教案、重要备课记录。

5.教学实习、生产实习计划、总结及有关材料。

6.社会调查、社会实践计划、总结及有关材料。

六、研究生学位管理

1.上级有关学位工作文件材料。

2.本校学位评定条例、办法及计划、总结。

3.学位委员会会议记录、决定。

4.学位委员会授予各层次学位清册。

5.博士、硕士研究生学位论文及答辩、评审材料。

6.审核发放研究生结业证书、学位证书的名册。

七、教材

1.自编、主编教材。

2.使用教材目录。

3.自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集。

八、其它

学校、本部门或个人在学位与研究生教育活动中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。

九、研究生个人培养档案（以每一名研究生为立卷单元，按已确定的归档清单执行，需移交）

十、研究生人事档案（以每一名研究生为立卷单元，不移交，随学生流动）。

十一、电子档案：见《南华大学电子档案归档范围和要求》。

特别提示：由于各种原因，并校以来获得批准的硕士点、博士点和专业学位点的申报材料，研究生创新基地申报材料（纸质装订版和电子光盘版）没有归档齐全，请进行清理补充归档。

招生就业工作档案材料归档范围

一、纸质档案

1.上级有关招生就业工作的文件材料。

2.招生就业工作规章制度。

3.招生宣传资料、招生简章。

4.招生工作计划、方案、总结。

5.新生录取名册及相应资料。

6.就业工作计划、方案、推介宣传资料、双选会议资料、总结、统计。

7.毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料。

8.校友会有关资料。

9.其它有保存价值的文件材料。

二、实物档案

学校、本部门或个人在招生就业工作中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。

三、电子档案

见《南华大学电子档案归档范围和要求》。

科技工作档案材料归档范围

一、纸质档案

1.上级下发的科技工作文件。

2.各类纵向科研项目计划批文，项目汇总清单。

3.科研立项、科研拨款、科研结题有关问题的请示与批复。

4.科研项目中期检查、结题检查的单位汇总情况总结。

5.科研获奖项目汇总清单，单位奖状、证书。

6.本校教职工主编或参编的正式出版的专著，获奖专著。出版的专著和发表的重要论文的年度目录。

7.科研成果汇编材料。

8.科研领域（主题）编研资料。

9.科技工作年度计划、总结，科技工作年度统计报表。

10.学校举办的国际性、全国性学术会议请示批复、活动安排计划、重要学术报告（讲稿）或论文等有关材料。

11.学校召开的全校性科技工作会议通知、代表名单、领导主题报告、表彰奖励文件、典型发言等材料。

12.学科建设（含实验室建设、科技平台建设）上级文件，规划、计划。

13.学科建设申请材料、批复文件、检查验收材料，整改复查材料。

14.学科建设情况总结，统计报表。

15.学会工作活动材料。

16.以科字号行文的文件。

17.其它有保存价值的文件材料。

二、实物档案

学校、本部门或个人在科技和学科建设活动中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。省级及以上部门授予的重点实验室、平台、基地匾牌。

三、电子档案

见《南华大学电子档案归档范围和要求》。

四、完成并通过鉴定的科研课题材料（以课题为归档单位）

<一> 科研准备阶段

1.开题报告与课题调研论证材料。

2.任务书、合同、协议书。

3.课题研究计划。

4.计划执行情况、计划调整或撤销报告。

5.课题投资和预决算材料。

<二> 研究实验阶段

1.实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关健配方、工艺流程及综合分析材料）。

2.数据处理材料，包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果）。

3.设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）。

4.研究工作阶段小结、年度或专题报告。

5.配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等。

6.样品、标本等实物的照片及目录。

<三>总结鉴定阶段

1.研究报告、研制报告。

2.技术说明、使用说明。

3.论文、专著。

4.成果鉴定书、专家评审意见。

5.成果鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录，鉴定意见)。

6.推广应用意见。

<四>申报奖励阶段

1.科研成果登记表、报告表。

2.科研成果奖励申报与审批材料。

3.科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件。

4.专利申请书或证书原件或影印件。

5.成果转让合同、协议书及经济效益证明等推广应用材料。

<五>取得负结果或因故中断重要课题的科研文件材料。

特别提示：由于各种原因，并校以来获得批准的省部级优秀创新团队、创新基地等申报材料的定稿版（纸质装订版和电子光盘版）没有归档齐全，请进行清理补充归档。

人文社会科学研究工作档案材料归档范围

一、纸质档案

1.上级下发的人文社会科学科技工作文件。

2.人文社会科学纵向科研项目计划批文，项目汇总清单。

3.科研立项、科研拨款、科研结题有关问题的请示与批复。

4.科研项目中期检查、结题检查的单位汇总情况总结。

5.科研获奖项目汇总清单，单位奖状、证书。

6.本校教职工主编或参编的正式出版的专著，获奖专著。出版的专著和发表的重要论文的年度目录。

7.科研成果汇编材料。

8.科研领域（主题）编研资料。

9.科技工作年度计划、总结，科技工作年度统计报表。

10.学校举办的国际性、全国性学术会议请示批复、活动安排计划、重要学术报告（讲稿）或论文等有关材料。

11.学校召开的全校性科技工作会议通知、代表名单、领导主题报告、表彰奖励文件、典型发言等材料。

12.人文社会科学学科建设（含实验室建设、科技平台建设）上级文件，规划、计划。

13.学科建设申请材料、批复文件、检查验收材料，整改复查材料。

14.学科建设情况总结，统计报表。

15.学会工作活动材料。

16.以科字号行文的文件。

17.其它有保存价值的文件材料。

二、实物档案

学校、本部门或个人在人文社会科学研究活动中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。省级及以上部门授予的重点实验室、平台、基地匾牌。

三、电子档案

见《南华大学电子档案归档范围和要求》。

四、完成并通过鉴定的科研课题材料（以课题为归档单位）

<一> 科研准备阶段

1.开题报告与课题调研论证材料。

2.任务书、合同、协议书。

3.课题研究计划。

4.计划执行情况、计划调整或撤销报告。

5.课题投资和预决算材料。

<二> 研究实验阶段

1.实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关健配方、工艺流程及综合分析材料）。

2.数据处理材料，包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果）。

3.设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）。

4.研究工作阶段小结、年度或专题报告。

5.配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等。

6.样品、标本等实物的照片及目录。

<三>总结鉴定阶段

1.研究报告、研制报告。

2.技术说明、使用说明。

3.论文、专著。

4.成果鉴定书、专家评审意见。

5.成果鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录，鉴定意见)。

6.推广应用意见。

<四>申报奖励阶段

1.科研成果登记表、报告表。

2.科研成果奖励申报与审批材料。

3.科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件。

4.专利申请书或证书原件或影印件。

5.成果转让合同、协议书及经济效益证明等推广应用材料。

<五>取得负结果或因故中断重要课题的科研文件材料。

特别提示：由于各种原因，并校以来获得批准的省部级优秀创新团队、创新基地等申报材料的定稿版（纸质装订版和电子光盘版）没有归档齐全，请进行清理补充归档。

财务档案归档范围

一、纸质档案

CK11 综合

1.上级有关财务管理工作的文件材料。

2.本校财务工作计划、总结、请示、批复等文件。

3.学校基金管理工作文件及其电子文件。

4.学校本年度行文的财务管理制度文件。

5.会计移交清册。

6.会计档案保管清册。

7.会计档案销毁清册。

8.其它有保存价值的文件材料。

CK12 会计报表

1.年度决算报表(含文字说明)。

2.基本建设拨、贷款年报（决算）

3.年度预算报表(含文字说明)。

4.会计月度、季度报表。

5.下属单位报送的会计月度、季度报表。

CK13 会计帐薄

1.日记帐。

2.总帐。

3.税收日记帐（总账）和税收票证分类出纳帐。

4.明细分类、分户帐或登记簿。

5.现金出纳帐、银行存款帐。

6.固定资产明细帐(卡片)，固定资产报废清理后保管。

7.涉及外事会计帐。

CK14 会计凭证

1.各种会计凭证（包括原始凭证、记账凭证和传票汇总表）。

2.涉及外事会计凭证。

3.会计拨款凭证。

CK15 工资清册

1.工资发放名册、卡片。

2.工资转移、证明、通知存根。

3.各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等。

二、电子档案

见《南华大学电子档案归案范围和要求》。从校园网教辅部门进入档案馆。

三、实物档案

本部门或个人在财务管理活动中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。

资产管理及设备档案归档范围

一、纸质档案

SB11 综合类

1.上级有关仪器、设备、物资管理工作文件。

2.本校仪器、设备管理的规章制度

3.仪器、设备工作计划、报告、总结、调查材料。

4.本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案。

5.本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复。

6.本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料。

7.其它有保存价值的文件材料。

SB12 仪器设备项目（单件10万元以上，以件为归档单位，与设备共存）

1.申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)。

2.上级或主管领导批复和准购批示。

3.定购合同、会谈纪要、记录等。

4.进口设备过程中有关的技术商务文件。

5.开箱记录及装箱单。

6.安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单。

7.验收报告及文件材料。

8.索赔来往函件及结果文件，重大事故的调查分析及处理意见。

9.设备说明书及全套随机文件材料。

10.使用、检修、故障事故记录(设备履历书)。

11.技术改造和开发过程中形成的技术文件材料。

12.其它有价值的文件材料。

二、实物档案

学校、本部门或个人在资产管理活动中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。

三、电子档案

见《南华大学电子档案归案范围和要求》。

基建档案及规划工作档案归档范围

一、基建档案

JJ11 综合

1.上级有关基建、规划工作的文件。

2.基建、规划工作规章制度。

3.基建、规划工作计划、总结。

4.基建工作总体规划图、总平面图、总水电气管网分布图及说明。

5.有关扩建、维修、加固各类用房的报告、批复及附图，与基建项目共存。

6.基建工程统计表及财务预算决算表。

7.基建工作年度(季度)统计报表。

8.学校征地范围总体地质勘探、地形测量材料。

9.征地批准文件，签订的合同、协议书，土地证书，红线图，拆迁补偿协议。

10.本校关于地界变化、交换、转让、租用的报告、批复及附图。

11.其他有保存价值的文件材料。

JJ12-1 可行性研究

1.项目建议书及上级批复。

2.可行性研究报告。

3.项目评估。

4.环境预测、调查报告。

5.设计任务书及计划任务书。

JJ12-2 设计基础

1.工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土岩样及说明。

2.地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录。

3.水文、气象、地震等其它设计基础材料。

JJ12-3 设计文件

1.初步设计。

2.技术设计。

3.施工图设计。

4.技术秘密材料、专利文件。

5.关键技术实验。

6.总体规划设计。

7.设计评价、鉴定及审批。

JJ12-4 工程管理文件

1.承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件。

2.施工资质。

3.环保三同时、消防、卫生等条件，水、电、气、暖供应协议书。

JJ12-5 施工

1.土地施工文件，

(1)开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要。

(2)施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺。

(3)原材料及构件出厂证明、质量鉴定。

(4)建筑材料实验报告。

(5)设计变更、工程更改洽商、材料代用核定审批。

(6)土建施工定位测量地质勘察。

(7)土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图。

(8)隐蔽工程验收记录。

(9)工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录，事故处理报告。

(10)分项、分单位工程抽量检查、评定。

(11)交工验收记录证明。

(12)竣工报告、竣工验收报告。

2.设备及管线安装施工文件

(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要。

(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批。

(3)焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录。

(4)隐蔽工程检查验收记录。

(5)强度、密闭性试验报告。

(6)施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告。

(7)系统调试、实验记录。

(8)管线清洗、通水、清毒记录。

(9)管线标高位置，坡度测量记录。

(10)中间交工验收记录证明，工程质量评定。

(11)竣工报告、竣工验收报告。

3.电气、仪表安装施工文件

(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审。

(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批。

(3)调试、整定记录。

(4)性能测试和校核。

(5)施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告。

(6)操作、联动试验。

(7)电气装置交接记录。

(8)中间交工验收记录、工程质量评定。

(9)竣工报告、竣工验收报告。

JJ12-6 竣工验收

1.竣工验收报告。

2.全部竣工图纸。

3.质量评审材料。

4.工程现场声像材料。

5.竣工验收会议决议文件。

JJ12-7 基建财务、器材管理

1.财务计划、年度计划。

2.工程概算、预算、决算。

3.主要材料消耗、器材管理。

4交付使用的固定资产。

二、声像档案

1.反映学校校景的声像材料。

2.学校拆迁前旧建筑物的声像材料。

3.重大基建项目竣工典礼的声像材料。

三、实物档案

学校、本部门或个人在基建、规划活动中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。

四、电子档案

见《南华大学电子档案归案范围和要求》。

征地工作归档范围

1.学校关于征地的决定文件、请示文件

2.历次会议记录、会议纪要

3.征地领导小组和工作班子文件及其调整文件

4.批准文件

5.各方协调、协商的会议记录、纪要

6.合同、协议书

7.土地证书

8.红线图

9.拆迁补偿协议

10.其它有保存价值的资料

11.拆迁工作大事记

审计工作档案归档范围

一、纸质档案

1.上级有关审计工作的文件。

2.本校审计工作规章制度。

3.审计工作计划、总结、报告。

4.审计工作统计年报及重要报表。

5.审计通知书、决定及部门、单位领导的审批意见和部门、单位下达的行文，审计意见书、移交处理书等审计公文。

6.审计报告、审计报告征求意见书，被审计单位的书面意见和审计组的书面说明，审定审计报告的记录、证据、审计工作底稿。

7.审计工作方案，检查审计意见书的落实情况和审计决定执行情况的报告和记录。

8.有关审计项目的请示、报告、批示、会议记录。

9.重要的来信来访，相关记录。

10.扣交款、停止拨款、冻结银行帐号的通知书和回执。

11.其它有保存价值的文件材料。

二、实物档案

学校、本部门或个人在审计活动中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。

三、电子档案

见《南华大学电子档案归案范围和要求》。

保卫工作档案归档范围

一、纸质档案

1.上级有关安全稳定工作的文件。

2.本校安全稳定工作所发文件和编印成册的规章制度。

3.本校安全稳定工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表。

4.本校领导在全省、全国安全稳定工作会议上的书面报告或经验交流材料。

5.本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书。

6.本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复。

7.保卫工作简报。

8.社会治安、综合治理有关责任书、责任状等材料。

9.其它有保存价值的文件材料。

二、实物档案

本部门或个人在安全稳定活动中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。

三、电子档案

见《南华大学电子档案归案范围和要求》。从校园网教学辅助部门进入档案馆。

总务工作档案归档范围

一、纸质档案

1.上级有关后勤服务管理工作的文件。

2.后勤服务管理工作规章制度。

3.本校后勤服务管理工作计划、报告、调查材料、总结、统计。

4.房屋管理、调配使用、转移等方面的规定、总结。

5.校内房产及水、电、气、暖等管网维修、改造的计划、报告、批复、图纸等材料。

6.征地批准文件，签订的合同、协议书，土地证书，红线图，拆迁补偿协议（可归于规划部门）。

7.本校关于地界变化、交换、转让、租用的报告、批复及附图（可归于规划部门）。

8.有关土地、房产纠纷的来往文书及处理结果。

9.产权证书。

10.教职工住房产权管理的工作材料。

11.防震、防汛、三废治理工作的文件材料。

12.爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件。

13.师生员工健康状况调查材料及统计表。

14.上级有关计划生育工作的文件，本校计划生育工作的有关规定，计划生育工作计划、报告、总结、统计年报表、领取独生子女证名册。

15.本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册。

16.车辆工作的有关文件材料。

17.伙食工作及饮食安全工作有关材料。

18.校园绿化工作的有关材料。

19.其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料。

20.其它有保存价值的文件材料。

二、声像档案

1.反映学校校景的声像材料。

2.学校拆迁前旧建筑物的声像材料。

3.重大基建项目竣工典礼的声像材料。

三、实物档案

学校、本部门或个人在基建、后勤活动中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。

四、电子档案

见《南华大学电子档案归案范围和要求》。

国际交流合作工作档案归档范围

一、纸质档案

WS11 综合

1.上级关于外事工作的文件材料。

2.学校外事工作计划、总结。

3.外事工作统计报表等。

4.外事工作请示、批复、报告。

5.外事工作会议材料。

6.其它有保存价值的文件材料。

WS12 出国、出境

1.上级对出国（境）人员的有关文件材料。

2.参加国际学术会议的申请、批复及论文。

3.投寄国外的学术论文。

4.出国（境）人员考察、访问材料。

5.出国（境）讲学、研究有关材料。

6.出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）。

7.参加国际比赛、竞赛材料。

8.其它有保存价值的文件材料。

WS13 来校

1.上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件。

2.学校邀请外国专家来校讲学、访问、进行学术交流的请示、批复及有关材料。

3.学校聘任外籍教师、专家来校工作的请示、批复及有关材料。

4.外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料。

5.学校邀请、聘任外籍人员名单（附简历）、签订的合同、协议书。

6.外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材，学术交流的报告。

7.来校进修、定期培训研究的外籍人士有关材料。

8.参加国际比赛、竞赛材料。

9.授予外籍人员荣誉称号的材料。

10.双方互赠的礼品、纪念品。

WS14 国际合作与会议

1.中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录。

2.本校完成的国际合作项目、成果等材料。

3.合作项目中的国外单位完成项目、成果等材料。

4.国际会议的有关材料。

WS15 外国留学生工作

1.录取审批材料。

2.学籍登记表、学籍卡片，成绩表。

3.教学计划、大纲及有关教学安排的材料。

4.升级、留级、休学、复学、退学、转学等学籍变更材料。

5.奖惩材料。

6.毕业、结业证书发放清册及证书样本，学位论文及学位证书复印件。

7.留学生名册。

8.留学生去向及有关材料。

9.留学生联合办学材料。

二、实物档案

本部门或个人在外事活动中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。

三、电子档案

见《南华大学电子档案归案范围和要求》。

四、声像档案

1.外国知名人士来校参观访问的声像材料。

2.外国留学生毕业照片及其电子版。

3.外国留学生、外籍专家、教授在学校学习、工作生活等情况的声像材料。

4.学校参加国际比赛、竞赛的声像材料。

5.学校主持召开的国际性学术会议的声像材料。

6.学校领导、教师出国访问、进修、留学等从事文化交流的声像材料。

7.其它反映教学重要活动的声像材料。

离退休工作归档范围

一、纸质档案

1.上级关于离退休职工管理工作的文件。

2.离退休职工管理工作规章制度。

3.本校离退休职工管理工作计划、总结、重要统计。

4.离退休职工管理工作情况调查。

5.关心下一代工作委员会资料。

6.老年大学资料。

7.其它有保存价值的文件材料。

二、实物档案

本部门或个人在管理、文体、服务、支持等活动中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。

三、声像档案

在管理、文体、服务、支持等活动中形成的重要的录音、录像、照片资料及其电子版，如：高龄领导、教授、劳模等寿诞或去世，重要事项的咨询、调研等活动场景资料，等。

选培办工作档案归档范围

一、纸质档案

1. 上级有关国防生教育、人才培养和国防生管理文件。

2. 学校制订的国防生教育、管理制度。

3. 年度工作计划、总结。

4. 国防生教育、管理重要活动专题计划与总结。

5. 国防生专项统计资料。

6. 其它有保存价值的资料。

二、实物类档案

学校、本部门或个人在国防生教育管理活动中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。

三、电子档案

见《南华大学电子档案归档范围和要求》。

工会工作档案材料归档范围

一、纸质档案

1. 上级关于工会工作的文件。

2. 工会工作规章制度。

3. 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计。

4. 会员代表大会和教职工代表的有关文件。

（1）请示、批复、通知、决议、议程、代表名单、学校工作报告、领导讲话、大会发言、选举结果报告，重要的声像材料。

（2）重要通知、大会纪要派、简报、候选人情况介绍、重要的贺电贺信、提案及办理结果。

（3）筹备工作计划、总结、会议工作小组材料、代表证。

5. 表彰工会先进集体、先进个人的材料、名单。

6. 处分会员的有关材料。

7. 工会委员会会议记录、纪要。

8. 会员名册及基层工会干部名册。

9. 妇女工作材料。

10.以学校工会文号编制的文件。

11.其它有保存价值的文件材料。

二、实物类档案

1.学校、本部门或个人在工会活动中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。

2.学校职工创作的或省级及以上奖励的书画作品。

3.其它有保存价值的实物。

三、电子档案

见《南华大学电子档案归档范围和要求》。

团学工作档案材料归档范围

一、纸质材料

1.上级关于共青团工作的文件。

2.共青团工作规章制度。

3.团委工作计划、报告、决定、总结、重要统计。

4.团代会、学代会文件

（1）关于召开会议的请示、批复、通知、代表名单、工作报告、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件，重要的声像材料。

（2）大会议程、纪要、简报、重要的贺电贺信、提案。

（3）筹备工作计划、总结、会议工作小组材料、代表证。

5.团委、分团委、团支部、学生会干部任免通知。

6.团组织、团专职干部统计年报。

7.团委工作典型调查材料、优秀团员的材料。

8.表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料年。

9.处分团员的材料及复查材料。

10.批准入团、离团材料及名单年。

11.团干部名单。

12.团员名册。

13.团委会议记录。

14.学生会文件、材料。

15.本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料。

16.各分团委的有关材料。

17.团委牵头进行的重大活动、省级以上各种比赛等材料。

18.社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料。

19.以校团委文号编制的文件。

20.其它有保存价值的文件材料。

二、实物档案

学校本、本部门或个人在团学活动中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。

三、电子档案

见《南华大学电子档案归档范围和要求》。

新校区管理工作档案归档范围

一、纸质档案

1.新校区管理工作计划、总结。

2.新校区管理规章制度。

3.新校区管理工作请示、汇报、批示、会议记录纪要等材料。

4.新校区管理工作统计年报及重要报表。

5.其它有保存价值的文件材料。

二、实物档案

本部门在新校区管理活动中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。

三、电子档案

见《南华大学电子档案归案范围和要求》。

招投标工作档案归档范围

一、纸质档案

1.上级有关招投标工作的文件。

2.本校招投标工作规章制度。

3.招投标工作计划、总结、报告。

4.招投标工作统计年报及重要报表。

5.招投标工作方案，招投标通知书、决定，部门或单位领导的审批意见等材料。

6.有关招投标项目的请示、报告、批示、会议记录。

7.其它有保存价值的文件材料。

二、实物档案

学校、本部门或个人在招投标活动中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。

三、电子档案

见《南华大学电子档案归案范围和要求》。

网络信息工作归档范围

一、纸质档案

1.上级有关网络信息工作的文件。

2. 网络信息工作规章制度。

3. 本校网络信息工作的规划、计划、报告、调查材料、总结、统计。

4. 其它有保存价值的文件材料。

二、实物档案

学校、本部门或个人在网络信息工作中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。

三、电子档案

见《南华大学电子档案归案范围和要求》。

期刊社档案材料归档范围

一、纸质档案

CB11 综合

1.上级有关编辑出版工作的文件。

2.本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录。

3.年度统计报表。

4.编辑出版部门管理形成的文件材料。

5.其它有保存价值的文件材料。

CB12-15 出版物项目（以各学术期刊为归档单元）

1.编辑出版合同、协议书。

2.准印证、出版请示和批复。

3.原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者后应有原稿签收单）。

4.各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件。

5.封面设计图样。

6.出版通知单、出版物样品。

7.出版发行记录。

8.获奖或受查处情况的文件材料。

9.定稿的电子文件。

二、实物档案

学校、本部门或个人在出版活动中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。

三、电子档案

见《南华大学电子档案归案范围和要求》。

档案馆档案归档范围

一、纸质材料

1.上级有关档案工作的文件。

2.档案工作规章制度。

3.档案工作计划、报告、总结。

4.档案馆概况、发展规划、统计年报、年检年审资料。

5.档案编研资料。

6.校外交流的有关材料。

7.其它有保存价值的文件材料。

二、实物档案

学校、本部门或个人在档案管理中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。

三、电子档案

见《南华大学电子档案归案范围和要求》。

图书馆档案文件归档范围

一、纸质材料

1.上级有关图书馆工作的文件。

2.图书馆工作规章制度。

3.图书馆工作计划、报告、总结。

4.图书馆概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报。

5.图书馆与国际、国内友好交往中相互赠送、交换珍贵书刊的清册。

6.校外交流的有关材料。

7.其它有保存价值的文件材料。

二、实物档案

学校、本部门或个人在图书管理中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。

三、电子档案

见《南华大学电子档案归案范围和要求》。

继续教育学院档案材料归档范围

一、综合类

1.上级下达的有关继续教育工作的文件材料。

2.本院本年度行文的文件及其电子文件。

3.教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定、办法。

4.学院教学规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结。

5.教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料。

6.联合办学的协议合同及其有关问题处理材料，非学历教育总结，进修班计划与总结。

7.继续教育工作的统计报表。

8.其它有保存价值的文件材料。

二、学生类

1.学生工作的计划与总结。

2.学生工作典型调查与总结材料。

3.学生思想政治工作队伍的选拨、管理文件。

4.学生思想政治工作人员名单。

5.勤工助学的有关材料。

6.优秀毕业生、先进班集体评选材料。

7.毕业生集体照片，学士服照片，电子底片。

8.学生违纪处分材料。

9.其它有保存价值的文件材料。

三、学籍管理类

1.新生入学登记表。

2.学生学籍卡片。

3.学生成绩总册。

4.在校学生名册。

5.学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)。

四、课堂教学与教学实践类

1.本年度新版本的各专业培养方案、教学计划、教学大纲。

2.课程建设规划计划、申报材料、中期检查评估材料，上级评估结论材料。

3.校历表，课表。

4.本年度建立使用的课程试题库。

5.典型教案、重要备课记录。

6.教学实习、生产实习计划、总结及有关材料。

7.社会调查、社会实践计划、总结及有关材料。

五、教材

1.自编、主编的教材。

2.各专业使用的教材目录。

3.自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集。

六、实物档案

学校、本部门或个人在继续教育管理中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。

七、电子档案

见《南华大学电子档案归案范围和要求》。

船山学院行政类和教学类档案材料归档范围

一、行政类

1.上级下达的有关独立学院工作的文件材料。

2.迎接参加综合检查评估申报材料，上级结论结果材料。

3.学院发展规划、实施方案，本年度计划与总结。

4.学院规章制度、会议记录、调研报告、简报。

5.学院内重要工作检查、评比、表彰、处理材料。

6.统计报表。

7.在全省、全国会议上报告或经验交流材料。

8.其它有保存价值的文件材料。

二、学生工作

1.上级关于学生工作的文件。

2.学生工作规章制度。

3.学生工作计划、总结、统计。

4.学生工作典型调查与总结材料。

5.学生思想政治工作队伍的选拨、管理文件。

6.各院系学生思想政治工作人员名单。

7.勤工助学的有关材料。

8.优秀毕业生、先进班集体评选材料。

9.毕业生集体照片、学士服照片及其电子底片。

10.学生违纪处分材料。

11.其它有保存价值的文件材料。

三、专业与课程建设

1.上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料。

2.学科、专业、课程、实验室建设规划，管理制度。

3.学科、专业、课程、实验室建设申报论证、评估、中期检查、审批材料。

5.学科、专业、课程、实验室建设统计报表。

6.各专业培养方案、教学计划、教学大纲。

7.校历表，课表。

8.课程试题库。

9.典型教案、重要备课记录。

10.教学实习、生产实习计划、总结及有关材料。

11.社会调查、社会实践计划、总结及有关材料。

四、学籍管理

1.新生入学登记表。

2.学生学籍卡片。

3.学生成绩总册。

4.在校学生名册。

5.学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)。

五、学位管理

1.上级有关学位工作文件材料。

2.本校针对独立学院学生的学位评定细则、补充规定。

3.学位委员会授予各学士学位清册。

4.本科生优秀学士学位论文。

5.审核发放毕业证书、学位证书的名册。

6.学位工作总结。

六、毕业生

1.上级有关毕业分配的文件材料。

2.独立学院学生就业工作规章制度。

3.毕业生工作计划、报告、总结、统计。

4.就业指导服务材料。

5.毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料。

6.其它有保存价值的文件材料。

七、教材

1.自编、主编教材。

2.各专业使用教材目录。

3.自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集。

八、实物档案

学校、本部门或个人在独立学院工作中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。

九、电子档案

见《南华大学电子档案归案范围和要求》。

工程训练中心档案归档范围

一、纸质档案

1.上级有关工程训练工作的文件。

2.工程训练工作规章制度。

3.工程训练工作的规划、年度计划、报告、总结、统计。

4.其它有保存价值的文件材料。

二、实物档案

本部门或个人在工程训练工作中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。

三、电子档案

见《南华大学电子档案归案范围和要求》。

实验动物学部档案归档范围

一、纸质档案

1.上级有关实验动物工作的文件。

2.实验动物工作规章制度。

3.实验动物工作的规划、年度计划、报告、总结、统计。

4.其它有保存价值的文件材料。

二、实物档案

本部门或个人在实验动物工作中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。

三、电子档案

见《南华大学电子档案归案范围和要求》。

军工档案材料归档范围

一、纸质档案

1.上级下发的军工科技工作文件。

2.军工纵向科研项目计划批文，项目汇总清单。

3.科研立项、科研拨款、科研结题有关问题的请示与批复。

4.科研项目中期检查、结题检查的单位汇总情况总结。

5.科研获奖项目汇总清单，单位奖状、证书。

6.本校教职工主编或参编的正式出版的专著，获奖专著。出版的专著和发表的重要论文的年度目录。

7.科研成果汇编材料。

8.科研领域（主题）编研资料。

9.军工科技工作年度统计报表。

10.学校举办的国际性、全国性学术会议请示批复、活动安排计划、重要学术报告（讲稿）或论文等有关材料。

11.学校召开的全校性科技工作会议通知、代表名单、领导主题报告、表彰奖励文件、典型发言等材料。

12.军工学科建设（含实验室建设、科技平台建设）上级文件，规划、计划。

13.军工学科建设申请材料、批复文件、检查验收材料，整改复查材料。

14.学科建设情况总结，统计报表。

15.学会工作活动材料。

16.以科字号行文的文件。

17.其它有保存价值的文件材料。

二、实物档案

学校、本部门或个人在军工科学研究活动中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。省级及以上部门授予的重点实验室、平台、基地匾牌。

三、电子档案

见《南华大学电子档案归档范围和要求》。

四、完成并通过鉴定的科研课题材料（以课题为归档单位）

<一> 科研准备阶段

1.开题报告与课题调研论证材料。

2.任务书、合同、协议书。

3.课题研究计划。

4.计划执行情况、计划调整或撤销报告。

5.课题投资和预决算材料。

<二> 研究实验阶段

1.实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关健配方、工艺流程及综合分析材料）。

2.数据处理材料，包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果）。

3.设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）。

4.研究工作阶段小结、年度或专题报告。

5.配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等。

6.样品、标本等实物的照片及目录。

<三>总结鉴定阶段

1.研究报告、研制报告。

2.技术说明、使用说明。

3.论文、专著。

4.成果鉴定书、专家评审意见。

5.成果鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录，鉴定意见)。

6.推广应用意见。

<四>申报奖励阶段

1.科研成果登记表、报告表。

2.科研成果奖励申报与审批材料。

3.科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件。

4.专利申请书或证书原件或影印件。

5.成果转让合同、协议书及经济效益证明等推广应用材料。

<五>取得负结果或因故中断重要课题的科研文件材料。

特别提示：由于各种原因，并校以来获得批准的省部级优秀创新团队、创新基地等申报材料的定稿版（纸质装订版和电子光盘版）没有归档齐全，请进行清理补充归档。

高等教育研究与管理档案归档范围

（含教学评估中心）

一、纸质档案（综合）

1.上级有关高等教育研究工作的文件。

2.高等教育研究工作规章制度。

3.本校高等教育研究工作规划、计划、报告、调查材料、总结、统计。

4.高等教育研究工作报告、调查材料，专题调查研究材料。

6.上级关于课题立项的批文，中期检查文件，结题文件，奖励申报文件，单位奖状。

7.学校关于课题立项的批文，中期检查文件，结题文件，奖励申报文件

8.教学评估工作计划、总结。

9.教学评估决定、通报、报告等材料。

10.主编出版的教学督导和评估方面的著作、参考书。

11.其它有保存价值的文件材料。

二、纸质档案（以课题为归档单位）

1.课题申请书、论证材料；

2.立项批文；

3.课题研究报告、总结，出版的著作、教材、参考书；

4.中期情况报告，结题报告；

5.鉴定材料；

6.奖励申请与批复材料，课题奖状，荣誉证书；

7.其它材料。

三、实物档案

学校、本部门或个人在教研教改管理、在教学督导工作中中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。

四、电子档案

见《南华大学电子档案归案范围和要求》。

生命科学研究中心档案归档范围

一、纸质档案

1.本中心发展规划，年度工作计划、总结。

2.科研条件、科研人员、科研拨款有关问题的请示与批复。

3.科技工作年度统计报表。

4.举办的国际性、全国性学术会议请示批复、活动安排计划、重要学术报告（讲稿）或论文等有关材料。出版的学术著作。

5.其它有保存价值的文件材料。

二、实物档案

本部门在生命科学研究活动中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。省级及以上部门授予的重点实验室、平台、基地匾牌。

三、电子档案

见《南华大学电子档案归档范围和要求》。

社科基地办与核能经济与管理研究中心档案归档范围

一、纸质档案

1.本基地、本中心发展规划，年度工作计划、总结。

2.科研条件、科研人员、科研拨款有关问题的请示与批复。

3.科技工作年度统计报表。

4.举办的国际性、全国性学术会议请示批复、活动安排计划、重要学术报告（讲稿）或论文等有关材料。出版的学术著作。

5.其它有保存价值的文件材料。

二、实物档案

本部门在基地建设与科学研究活动中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。省级及以上部门授予的重点实验室、平台、基地匾牌。

三、电子档案

见《南华大学电子档案归档范围和要求》。

高新技术产业公司归档范围

一、纸质档案（综合）

1.上级有关高新技术产业工作的文件。

2. 学校高新技术产业工作规章制度。

3. 学校高新技术产业工作规划、计划、总结、统计。

4. 年检年审材料，专题调查研究材料。

5. 清产核资总结。

6. 财务状况统计、总结。

7. 效益分析材料。

8. 人员构成统计。

9. 项目论证材料，重要项目合同、协议，执行情况总结，验收材料，奖励材料。

10.其它有保存价值的文件材料。

二、实物档案

学校、本部门或个人在高新技术产业工作中获得的省级及以上的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。

三、电子档案

见《南华大学电子档案归案范围和要求》。