1.负责宣传、贯彻、执行党和国家关于档案工作的方针、政策及档案法律法规。

2.负责拟定或者协助拟定学校档案工作规章制度，并监督、指导和协助贯彻落实。

3.负责对全校各二级单位的档案立卷工作指导，集中统一管理学校党群、行政、教学、科研、基本建设、财会、仪器设备、科技开发与产品生产、外事、出版及其声像、电子文件和实物等各类档案。

4.负责上述档案的接收（征集）、整理、鉴定（销毁）、统计及相关资料的保管，做好档案安全防护。

5.组织实施档案信息化建设，逐步进行馆藏档案数字化。

6.负责对学校兼职档案工作人员进行业务培训；学习、研究和采用新技术，开展国内外档案学术研究和交流活动。

7. 做好档案利用工作，发挥好档案凭证、资政，存史、育人功效。

8.利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能，做好校史馆的管理和维护。

9.发挥校史馆平台作用，宣传好南华精神，讲好南华故事，传播好南华声音。

10.完成校领导及上级档案主管部门交办的工作。