南华大学档案馆

关于收集2022年度档案材料的温馨提示

各归档单位：

根据教育部国家档案局第27号令（《高等学校档案管理办法》）和学校档案工作相关规定，次学年6月底前，完成前一年度档案材料归档。现对2022年度档案材料归档提示如下：

一、归档范围：请按照兼职档案员培训班发放的资料里规定的归档范围，收集本部门的文件材料，做到齐全完整真实。也可参看档案馆网站中的业务指导。

二、整理要求：

1.剔除重份资料，确定文稿的最终版次，核对是否签字与加盖印章。

2.检查档案资料的制作材料，应使用70克以上A4纸张，双面、单面打印均可，留足装订位置；不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水等不规范笔墨，应使用黑色中性签字笔、碳素墨水书写。

3.去掉回形针、大头针、订书针等金属装订物。

4.对常用文件进行复印留存部门使用，将原件归档。

5.形成归档文件目录和移交清单（相关表格可在档案馆网站下载）。

三、移交档案馆：将整理好的档案材料移交档案馆，签收移交清单。

联系人： 郭庆梅、左琳

联系电话：8578209、8281312

                                                                               档案馆

                                                                                                                                                                        2023年4月10日