珍档征集

 

一、征集档案资料的范围和内容

（一）校史档案

1. 直接或间接记录校史的手稿、重要文献、音像资料、照片等。

2. 历届历年毕业证书、学位证书等。

（二）名人档案

历任校长（正职）、党委书记（正职）；中国科学院、中国工程院院士；曾在本校任教的著名学者以及杰出校友在各种活动中形成的题词、日记、书信、手稿、笔记、讲话稿、发言提纲、讲话记录、回忆录、调查报告等的原件。

（三）其他珍贵档案史料

著名人士因校庆或其他重要节点向学校、个人赠送的珍贵礼品，如字画、题字、雕塑、艺术品等。

二、征集档案资料的对象

1. 全体师生、校友及其家属。

2. 社会各界人士。

三、征集档案资料的办法

1. 本馆向社会及个人征集的档案资料，其史料的真实性及价值均需本馆专家鉴定后确定。

2. 凡捐赠学校的档案资料，物权归学校所有。捐赠者对其档案享有优先利用权，并有权提出是否公布和开放意见。

3. 档案馆出具“捐赠档案材料清单”（一式两份，档案馆、捐赠者各保存一份），并组织专业档案工作者对档案进行系统整理、立卷、归档。

4. 对于捐赠档案资料的团体或个人，将由学校颁发捐赠证书，并将视其捐赠物的珍贵程度予以一定奖励。

四、联系方法

　　诚望广大师生、校友及社会各界提供重要文献档案资料线索。凡有意捐赠档案资料的团体或个人，可以通过面谈、信函、电话、电子邮件等方式与本馆联系。

联系地址：衡阳市常胜西路28号南华大学档案馆

邮政编码：421001

联系电话：0734-8281312办公室

电子邮箱： nanhuazhendang@163.com

                                                                                                                  南华大学档案馆

 二零一九年九月